11月25日上午,河南省档案局法规处处长王书继等一行五人来我院进行档案行政执法检查。执法检查分情况汇报和现场检查两部分进行。
情况汇报会在行政楼308会议室举行。院长王爱群、工会主席郭自川及两办、教务处、团委学生处、资产科、基建办等部门的专、兼职档案工作人员参加了会议。
汇报会由王爱群院长主持并致欢迎辞,他简要地介绍了我院的发展情况和档案管理工作的基本情况。院工会主席郭自川分别从档案工作的开展、主要做法和体会、存在问题、整改措施等四大方面,向检查组作了详细汇报。检查组在听取汇报后,对学院机要档案室、财务、团委学生处的存档库房进行了实地查看。
检查组认为,在资金紧张、办学资源紧缺的情况下,学院领导重视档案工作,制度完善,整理规范,档案信息化建设成效显著,成绩值得肯定。同时,也对学院档案工作如何进一步强化规范管理、加强兼职档案员队伍建设、加大资料收集范围等方面提出了指导性建议。